Permite al usuario el control on line de todos sus documentos, teniéndolos en un lugar central accesible a todos los usuarios (desde la oficina, en casa, de viaje...).Estos usuarios pueden acceder desde cualquier lugar con un navegador para ver sus archivos y documentos, pudiendo añadir nuevos, copiarlos, enviarlos por e-mail y/o modificarlos, quedando archivadas versiones previas.

¿Quien no ha necesitado alguna vez un documento (presupuesto, informe comercial, ...) a las 9 de la noche cuando no hay nadie en la oficina?

Tenga todos sus documentos on-line disponibles las 24 horas del día 365/6 días al año.


El Gestor de documentos le va a permitir modificar sus documentos sin necesidad de abrir el Word, Excel, o PowerPoint.

Situación habitual:

Modificas un documento y después de estar trabajando en el largo y tendido resulta que tu compañero por otro lado estaba realizando las mismas modificaciones

¿Trabajo doble?. ¿Por que?


Ahora con el Gestor de documentos tendrás tus documentos tan centralizados y controlados que verás, quien está trabajando sobre él y cuando lo retiró.


Y como información adicional se pueden obtener el historial del documento pudiendo así ver que persona/s han trabajado sobre el y la fecha en que se realizó el cambio.

Además podrás ver cuando hay algún documento nuevo, el tamaño del mismo, ect. Por otra parte el personal solo verá los documentos a los que se les de acceso y se puede incluso controlar si puede modificar y borrar documentos.